أنواع الهدايا الدعائية
تختلف الهدية المناسبة باختلاف الجمهور والهدف:
- هدايا للتوزيع الواسع على زوار الجناح، مثل الأقلام والدفاتر والحقائب القماشية وقوارير الماء والميداليات.
- هدايا لكبار العملاء والشركاء، مثل الأطقم المكتبية والإكسسوارات التقنية وعلب الهدايا المخصصة.
- مستلزمات الفعالية، مثل بطاقات التعريف وحبالها وحقائب المؤتمر والملابس الموحدة لفريق الجناح.
- هدايا المناسبات الموسمية والوطنية التي تقدمها الشركات لموظفيها وعملائها.
هذه أمثلة شائعة، ونقترح عليك خيارات محددة بعد معرفة جمهورك وعدد القطع والميزانية.
أسئلة تساعدك في اختيار الهدية
- من سيستلم الهدية: زائر عابر، أم عميل محتمل، أم شريك قائم؟
- هل ستُستخدم يومياً، أم تُحفظ للذكرى؟
- هل تناسب طبيعة نشاطك؟ هدية تقنية لشركة تقنية، أو هدية مكتبية أنيقة لشركة استشارات مثلاً.
- هل يسهل حملها في المعرض؟ الزائر يتنقل بين أجنحة كثيرة ولا يريد حمل شيء ثقيل.
- هل تناسب الميزانية مع الكمية المطلوبة دون التضحية بالجودة؟
الهدايا المؤسسية خارج المعارض
لا تقتصر الهدايا على المعارض؛ تطلبها الشركات أيضاً للاجتماعات السنوية، وتكريم الموظفين، واستقبال الموظفين الجدد، والمناسبات الوطنية والأعياد. نجهز لهذه المناسبات هدايا بهوية الشركة وتغليفاً يناسب المناسبة، مع بطاقات إهداء عند الحاجة.
الدروع التذكارية وجوائز التكريم
في المؤتمرات وحفلات التكريم يكون الدرع جزءاً من صورة الحفل. نصمم الدروع من الأكريليك أو الكريستال أو الخشب أو المعدن أو بمزيج منها، مع حفر أو طباعة الاسم والشعار ونص التكريم، وعلب تقديم مناسبة. ونراجع الأسماء والمسميات مع فريقك قبل التنفيذ، لأن خطأً في اسم مكرَّم لا يمكن إصلاحه على المسرح.
الطباعة على الهدايا
نضع الشعار بالطريقة التي تناسب كل منتج: الطباعة الحريرية، أو الحفر بالليزر، أو الطباعة الرقمية، أو التطريز للملابس والحقائب. ونحرص أن يظهر الشعار بوضوح دون أن يغطي الهدية بالكامل؛ فالهدية الأنيقة بشعار صغير تُستخدم غالباً أكثر من هدية مزدحمة بالكتابة. ونراعي كذلك لون المنتج نفسه، فالشعار الداكن يحتاج نسخة فاتحة عند وضعه على منتج داكن، ونرسل لك ذلك ضمن التصور قبل الإنتاج.
ربط الهدايا بخطة الجناح
تعمل الهدايا أفضل عندما تكون جزءاً من خطة المشاركة: هدية بسيطة لكل زائر، وهدية أفضل لمن يترك بياناته أو يحضر عرضاً، وهدية خاصة لاجتماعات كبار العملاء. نصمم مكان عرض الهدايا وتخزينها داخل جناحك، ونسلّمها في موقع المعرض أو في مكتبك حسب رغبتك.
المدة وما نحتاجه منك
تعتمد المدة على نوع المنتج والكمية وطريقة الطباعة، وبعض المنتجات المخصصة تحتاج وقتاً أطول للتوريد. لذلك ننصح بطلب الهدايا مع بدء تجهيز الجناح، لا في الأسبوع الأخير. نحتاج منك:
- الجمهور المستهدف وعدد القطع لكل فئة.
- الميزانية التقريبية للقطعة أو للطلب كاملاً.
- الشعار بصيغة متجهة وألوان الهوية.
- أسماء المكرَّمين ونصوص التكريم للدروع.
- موعد التسليم ومكانه.
وإذا كانت لديك فعالية تكريم، نجهز لها أيضاً المسرح والخلفية والتصوير.