ماذا يشمل تجهيز المسرح؟
- تصميم المسرح والخلفية بهوية الفعالية، مع تصور ثلاثي الأبعاد قبل التنفيذ.
- منصة المسرح بالارتفاع والمساحة المناسبين للقاعة، مع درج أو منحدر للصعود.
- خلفية مطبوعة، أو جدار شاشات LED، أو مزيج من الاثنين.
- منصة المتحدث (البوديوم) وطاولات ومقاعد الجلسات الحوارية.
- إضاءة المسرح والقاعة بما يناسب التصوير.
- نظام الصوت والميكروفونات، وشاشات متابعة للمتحدثين عند الحاجة.
- لوحات التوجيه والتسجيل وخلفيات التصوير في مدخل القاعة.
- التركيب والاختبار والتشغيل خلال الفعالية، ثم الفك بعدها.
من المؤتمر الكبير إلى حفل التدشين
نعمل على أنواع مختلفة من الفعاليات: المؤتمرات والمنتديات متعددة الجلسات، وحفلات التدشين وإطلاق المنتجات، وحفلات التكريم، والاجتماعات السنوية للشركات، والمسارح داخل المعارض. لكل نوع احتياجاته؛ المؤتمر يحتاج وضوحاً للمتحدث والشرائح وصوتاً ثابتاً لساعات، وحفل التدشين يحتاج لحظة كشف وإضاءة مدروسة، والمسرح داخل المعرض يجب أن يجذب الزوار من الممرات دون إزعاج الأجنحة المجاورة.
خلفية مطبوعة أم شاشة LED؟
الخلفية المطبوعة خيار اقتصادي وواضح عندما يكون المحتوى ثابتاً: شعار الفعالية والرعاة والعنوان. أما جدار الشاشات فيسمح بعرض الشرائح والفيديو وأسماء المتحدثين وتغيير المحتوى بين الجلسات، ويحتاج إلى محتوى مجهز بأبعاد الشاشة الفعلية. كثير من الفعاليات تجمع الاثنين: شاشة في الوسط وأجنحة مطبوعة على الجانبين. نساعدك في الاختيار حسب حجم القاعة ومسافة المشاهدة والميزانية، ويمكن لفريق الإنتاج الإعلامي تجهيز محتوى الشاشات.
تخطيط المسرح حسب القاعة
قبل التصميم نحدد ثلاثة أمور أساسية: ارتفاع المنصة الذي يسمح للصفوف الخلفية برؤية المتحدث، وعرض المسرح بالنسبة لعدد المتحدثين في الجلسة الحوارية، ومكان الشاشة بحيث لا تحجبها المنصة أو الأعمدة. ثم نحدد مسار صعود المتحدثين ونزولهم، ومكان طاولة التحكم في الصوت والإضاءة، ومواقع الكاميرات إن كان هناك تصوير. هذه التفاصيل الصغيرة هي ما يجعل الفعالية تسير بسلاسة أمام الحضور.
التنسيق مع القاعة أو الفندق
أغلب القاعات والفنادق لها اشتراطات في مواعيد التحميل والتركيب، وأحمال التعليق من السقف، ونقاط الكهرباء، ومواد السلامة. نطلب من البداية جدول القاعة ومخططها، وننسق مع إدارتها على أوقات الدخول والخروج، ونخطط التركيب بحيث يكون المسرح جاهزاً لبروفة المتحدثين قبل الافتتاح.
ما الذي نحتاجه منك؟
- مكان الفعالية واسم القاعة وأبعادها أو مخططها.
- تاريخ الفعالية، والوقت المتاح للتركيب والفك.
- عدد الحضور وطريقة الجلوس.
- برنامج الفعالية: كلمات، جلسات حوارية، عروض، تكريم.
- هوية الفعالية وشعارات الرعاة إن وجدت.
- هل تحتاج تصويراً أو بثاً، لنخطط الإضاءة على أساسه.
المدة
تعتمد مدة التجهيز على حجم المسرح ونوع الخلفية والوقت الذي تتيحه القاعة للتركيب. المسارح البسيطة يمكن تجهيزها في وقت قصير، أما المسارح الكبيرة بشاشات وهياكل مخصصة فتحتاج وقتاً أطول للتصميم والتصنيع. أرسل التفاصيل مبكراً لنؤكد لك جدولاً واقعياً، ونكمل لك الفعالية بـالدروع التذكارية للمكرَّمين والإضاءة والصوت والشاشات.